Tagungs- und Kongressmanagement

Was sind Tagungen und Kongresse?

Tagungen und Kongresse sind Veranstaltungsformen der sog. MICE-Branche. Aber: Was ist denn eigentlich „MICE“? Die „MICE“-Branche, beschäftigt sich mit der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Incentives, Conventions und Events.

Zwei Teilbereiche der MICE-Branche, nämlich die beiden Elemente Tagungen („Meetings“) und Kongresse („Conventions“), bilden die Hauptschwerpunkte dieses Lehrgangs. Die beiden anderen Teilbereiche der MICE-Branche, nämlich Incentives und Events, werden in dem „Schwesterlehrgang“ dieses Fernkurses, der Weiterbildung zur „Fachkraft für Event und Incentive Management“ eingehend behandelt.

Wie kommt diese Aufteilung zustande? Um es einmal salopp zu sagen: Incentives und Events werden in erster Linie dazu veranstaltet, um den Teilnehmenden ein unvergessliches Erlebnis anzubieten (Events) bzw. um sie für ihre individuellen beruflichen Erfolge zu „belohnen“ oder um sie zu weiteren Anstrengungen zu motivieren (Incentives).

Kongresse und Tagungen haben dagegen einen anderen Ansatz: Nach einer Tagung bzw. nach einem Kongress soll man „schlauer als vorher“ nach Hause gehen und sich neues Wissen angeeignet haben.

Was machen Tagungs- und Kongress-Manager*innen?

Als Tagungs- und Kongress-Manager*in haben Sie verschiedene Aufgabenfelder:

• eine Tagung oder einen Kongress zu konzipieren und zu planen,
• die Tagung bzw. den Kongress als Projektmanager*in zu organisieren,
• die damit zusammenhängenden Arbeitsschritte zu koordinieren und
• die Veranstaltung zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

 

Eine Tagungs- und Kongress-Fachkraft kann die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Tagungen und Kongressen unter konzeptionellen, didaktischen und ökonomischen Gesichtspunkten eigenverantwortlich leiten.

Wo arbeiten Tagungs- und Kongress-Manager*innen?

Der Tagungs- und Kongressmarkt hat verschiedene Akteure, die sich in der Regel einer der drei folgenden Kategorien zuordnen lassen:

1. Anbieter
2. Nachfrager / beauftragende Institutionen
3. Beteiligte Gewerke und Dienstleister

 

Auf der Seite der Anbieter stehen

• Kongresszentren
• Veranstaltungszentren
• Tagungshotels
• Universitäten
• Messegesellschaften
• Bildungseinrichtungen
• Special-Event-Locations

 

Auf der Seite der Nachfrager findet man

• Verbände und Vereinigungen
• Medizinische Tagungen und Kongresse
• Corporate Meetings (Firmenveranstaltungen)
• Politische und gesellschaftspolitische Vereinigungen
• Internationale und nationale Organisationen

 

Zu den beteiligten Gewerken und Dienstleistern gehören

• Hotellerie
• Veranstaltungstechnik
• Gastronomie
• Messebau

 

Als Tagungs- und Kongress-Manager*in können Sie bei allen diesen Akteuren Beschäftigung finden, sei es auf der Seite der Anbieter, auf der Seite der Nachfrager oder bei den beteiligten Gewerken und Dienstleistern.

 

Studieninhalte

Das Fernstudium zur Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management umfasst vier Lehrhefte mit folgenden Themen:

Lehrheft 1: Der Markt des Tagungs- und Kongresswesens

• Tagungs- und Kongress-Management als Wissensmanagement
• Veranstaltungsformen im Tagungs- und Kongresswesen
• Der Markt des Tagungs- und Kongresswesens
• Die wichtigsten Akteure in der Tagungs- und Kongressbranche
• Die Auswahl geeigneter Akteure und Dienstleister für verschiedene Veranstaltungsformen
• Die Auswahl der passenden Veranstaltungsorte (Locations) zu verschiedenen Veranstaltungsformen

 

Schauen Sie sich das erste Lehrheft (in Auszügen) als PDF-Datei an! Oder lassen Sie sich das ganze Heft zuschicken – kostenlos und unverbindlich!

 

Lehrheft 2: Veranstaltungsdidaktik

• Das ‚Was‘ und das ‚Wie‘ der Veranstaltungsdidaktik
• Didaktisches Handeln (das ‚Was‘)
• Qualitätsmerkmale einer ‚guten‘ Tagung bzw. eines ‚guten‘ Kongresses (das ‚Wie‘)
• Die Rolle des Tagungs- und Kongressmanagers
• Evaluation: Wurden die Veranstaltungsziele erreicht?
• Grundzüge der Konzeptentwicklung

 

Lehrheft 3: Die Planung einer Tagung / eines Kongresses

• Personalplanung: Wer macht mit?
• Strukturplanung: Wer ist wofür verantwortlich?
• Grundsatzplanung: Was wollen wir erreichen?
• Finanzplanung: Welche Kosten entstehen und wer übernimmt sie?
• Programmplanung
• Ortsplanung: Die Auswahl eines Tagungshotels

 

Lehrheft 4: Vorbereitung und Durchführung einer Tagung / eines Kongresses

• Vorbereitung
  Budget-Kontrolle – Termin-Kontrolle – Referentenauswahl und -betreuung – Teilnehmerregistrierung – Ablaufplanung – Informationsplattform – Genehmigungen und Versicherungen
• Durchführung
  Vorarbeiten – Kontrolle – Personaleinsatz – Betreuung
• Nachbereitung
  Dokumentation – Abrechnung – Statistiken – Manöverkritik – Dank – Evaluation
• Endabrechnung

 

Kursbetreuung

Ihre Kursbetreuerin ist Christina Kallwey; sie ist freiberuflich tätige Event und Incentive Managerin. Nach ihrer Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau und dem Abschluss ihres Studiums der Ethnologie, Soziologie und Publizistik hat sie viele Jahre lang als Expedientin in einem großen Reisebüro gearbeitet. Zuletzt war sie in leitender Position für den Bereich der Incentive Reisen verantwortlich.

Vor einigen Jahren hat sie sich auf diesem Gebiet selbstständig gemacht (www.iventive.de) und betreut heute als Event und Incentive Managerin zahlreiche große Firmen.

Für die Fernstudienakademie hat sie – zusammen mit der Autorin Anne Oppermann – den Fernkurs „Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management“ konzipiert, für den sie auch die Kursbetreuung übernimmt.

Außerdem ist sie Autorin und Kursbetreuerin des Fernkurses „Fachkraft für Incentive und Event Management“ der Fernstudienakademie.

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

Das Fernstudium zur „Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management“ richtet sich an alle Interessierten, die sich im Rahmen eines Fernstudiums die erforderlichen Kenntnisse aneignen möchten, um eine Tätigkeit als Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management ausüben zu können.

Um das Angebot des Fernlehrgangs sinnvoll nutzen zu können, sollten Sie auf bereits gemachte berufliche Erfahrungen zurückgreifen können, die Ihnen helfen, die Inhalte des Fernlehrgangs in Ihren persönlichen beruflichen Bildungsweg einzuordnen. Dazu sind insbesondere einschlägige Erfahrungen im Bereich der Erwachsenenpädagogik, in der Veranstaltungsorganisation oder in der Touristik geeignet.

Dieser Fernlehrgang richtet sich daher an Menschen, die über eine Ausbildung, ein Studium oder eine in der Regel mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten (oder vergleichbaren) Bereiche verfügen und sich für eine Tätigkeit als Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management weiter qualifizieren wollen.

Notwendig sind darüber hinaus Grundkenntnisse der Anwendungsprogramme des Microsoft Office Pakets (Word, Excel) oder vergleichbarer Bürosoftware sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Internet.

Grundkenntnisse im Projektmanagement werden ebenfalls vorausgesetzt. Falls Sie noch nicht über solche Kenntnisse verfügen, empfehlen wir Ihnen, doch evtl. zunächst unseren Lehrgang zur Fachkraft für Event- und Incentive Management zu belegen und erst anschließend den zur Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management. In dem Lehrgang zur Fachkraft für Event- und Incentive Management wird das Thema Projektmanagement ausführlich behandelt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen, dann nehmen Sie doch bitte mit uns Kontakt auf, damit wir diese Dinge gemeinsam klären können.

Kursgebühr / Lehrgangsdauer

• Der Fernkurs „Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management“ umfasst vier Lehrhefte.
• Er dauert entsprechend (in der Regel) vier Monate; ein Beginn ist jederzeit möglich.
• Diese Regelstudienzeit von vier Monaten können Sie bei Bedarf beliebig verlängern oder verkürzen – ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen.
• Die Kursgebühr liegt bei 160 Euro monatlich (insgesamt 640 Euro). Ein Anmeldeformular finden Sie hier.
• Wenn Sie den Abschluss als „Geprüfte Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management“  erwerben und ein entsprechendes Zertifikat bekommen möchten, können Sie sich einer schriftlichen Abschlussprüfung unterziehen. In dem Fall wird eine weitere Monatsrate von 160 Euro fällig.
• Wir haben eine ausführliche Informationsbroschüre zusammengestellt, der Sie alle weiteren Informationen, etwa zu den individuellen Voraussetzungen, zum Ablauf des Fernstudiums oder zum Abschlusszeugnis bzw. Zertifikat, entnehmen können. Wenn Sie uns Ihre Postanschrift mitteilen, senden wir Ihnen die Broschüre gerne zu. Bitte verwenden Sie dazu unser Kontaktformular.
• Hier finden Sie eine Beispiellektion zum Download!

Ihr Zeugnis als Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management

Am Ende Ihres Fernstudiums zur „Fachkraft für Tagungs- und Kongress-Management“ erhalten Sie ein Abschlusszeugnis, das in etwa so aussehen wird:

Hier können Sie sich das Zertifikat in Originalgröße als PDF-Datei ansehen.